誠招2名文檔管理員薪資4000/6000

一、崗位基本信息

• 崗位名稱：文檔管理員

• 所屬部門：行政部 / 綜合管理部 / 技術(shù)部（按公司實際調(diào)整）

• 工作性質(zhì)：全職

• 匯報對象：部門主管 / 行政經(jīng)理

二、崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)公司各類文件、合同、制度、檔案、圖紙、技術(shù)資料、會議紀(jì)要等分類、編號、登記、歸檔、保管，建立標(biāo)準(zhǔn)化文檔管理體系。

2. 負(fù)責(zé)紙質(zhì)文檔與電子文檔同步管理，規(guī)范文件命名、目錄結(jié)構(gòu)、存儲路徑，確保資料可快速檢索、調(diào)取、追溯。

3. 負(fù)責(zé)文檔的收發(fā)、傳閱、流轉(zhuǎn)、催辦、回收，嚴(yán)格執(zhí)行審批流程，保障文件傳遞及時、流程合規(guī)。

4. 負(fù)責(zé)涉密文件、重要合同、資質(zhì)證照、印章相關(guān)資料的安全管理，落實保密制度，嚴(yán)控查閱、復(fù)制、外借權(quán)限。

5. 負(fù)責(zé)文檔的整理、裝訂、銷毀、清退工作，按公司及法規(guī)要求執(zhí)行檔案保存與銷毀流程，做好記錄備案。

6. 負(fù)責(zé)對接各部門文檔需求，提供資料查詢、復(fù)印、掃描、打印、蓋章協(xié)助等支持服務(wù)。

7. 維護(hù)文檔管理系統(tǒng) / 共享平臺、檔案柜、辦公設(shè)備，定期盤點、核對資料，確保賬實相符、無丟失、無遺漏。

8. 協(xié)助完成資質(zhì)年審、項目申報、審計、檢查等所需資料的整理、匯總、提交。

9. 完成上級交辦的其他文檔管理、行政輔助及臨時性工作。

三、任職要求

1. 學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，檔案管理、行政管理、文秘、漢語言文學(xué)、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 經(jīng)驗要求：1 年及以上文檔管理、行政文員、檔案專員、資料管理相關(guān)工作經(jīng)驗；有制造業(yè)、工程、建筑、互聯(lián)網(wǎng)、律所或企事業(yè)單位檔案管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

3. 專業(yè)技能：

• 熟悉公文寫作、文件流轉(zhuǎn)、檔案管理規(guī)范與流程；

• 熟練使用 Office 辦公軟件（Word/Excel/PPT）、PDF 編輯、掃描、文檔分類工具；

• 熟悉企業(yè)文檔管理系統(tǒng)、共享盤、OA 系統(tǒng)操作優(yōu)先。

4. 能力素質(zhì)：

• 細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng)、原則性強(qiáng)，具備良好的保密意識與職業(yè)操守；

• 邏輯清晰，擅長分類整理、數(shù)據(jù)核對、流程規(guī)范；

• 溝通協(xié)調(diào)順暢，執(zhí)行力強(qiáng)，能高效完成重復(fù)性、事務(wù)性工作；

• 工作踏實穩(wěn)定，耐心細(xì)致，具備較強(qiáng)的抗壓能力與服務(wù)意識。

5. 其他：無不良從業(yè)記錄，遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)同企業(yè)文化。

四、工作內(nèi)容亮點

• 核心負(fù)責(zé)公司知識資產(chǎn)與重要資料安全管控，是企業(yè)流程合規(guī)、風(fēng)險防控的關(guān)鍵崗位。

• 工作流程規(guī)范、節(jié)奏穩(wěn)定，注重細(xì)節(jié)與標(biāo)準(zhǔn)化，適合細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、追求秩序的人員。